مالا يعرفه الكثيرون عن التخطيط الاستراتيجي

مالا يعرفه الكثيرون عن التخطيط الاستراتيجي

قد يظن البعض وخصوصا المروجون للتخطيط الاستراتيجي في مؤسسات القطاعين العام والخاص ان التخطيط الاستراتيجي هو العصا السحرية أو كما يقولون عصا موسى التي سترتقي بمؤسساتنا من حالات الفشل المطقع الى النجاح والتميز وبالتالي فهم يركزون على مزايا وايجابيات التخطيط التخطيط الاستراتيجي فقط دون النظر الى محدداته . طبعا هذا من حق اي قائد للتغيير ان يبدأ بالايجابيات ويروج لافكاره ولكن من باب النصيحة علينا ان نذكر ببعض المحددات التي قد تواجه عملية التخطيط الاستراتيجي وتحولها من اداة دعم واسناد تنظيمي الى اداة فشل وخسارة وهذا ليس بسبب سوء هذه الاداة ولكنه بسبب الفشل في استخدامها وعدم قدرتنا على استخدامها في المكان والزمان المناسبين وتوفير الدعم المناسب لنجاحها.

يجب ان لا ينظر للتخطيط الاستراتيجي بانه ضمان للنجاح المستقبلي فهناك العديد من المحددات والقيود التي تحول دون نجاحه في المنظمات وهي على النحو التالي:
1. التخطيط الاستراتيجي ليس طريقا لصنع القرارات المستقبلية وليس هناك اي طريق او اي احد يمكن ان يتوقع المستقبل ،التخطيط الاستراتيجي فقط يزودنا باتجاها عاما مستندا على ما هو متوقع ان يحدث.

2. التخطيط الاستراتيجي ليس خطة ثابتة للمستقبل لاتتغير ،هناك العديد من التغيرات ،الاسواق تتغير ،تفضيلات العملاء،المنافسة الجديدة،التكنلوجيا الجديدة،الفرص الجديدة.فالتخطيط الاستراتيجي عملية دينميكية وهو قابل للتغيير.
3. التخطيط الاستراتيجي لايحل الظروف الحرجة التي تهدد المنظمة،التخطيط الاستراتيجي لايخرج المنظمة من ازماتها ،المنظمة يجب ان تكون مستقرة قبل الشروع في عملية التخطيط الاستراتيجي.فهو ليس عصا سحرية.

4. التخطيط الاستراتيجي يجب ان لايحل مكان المماراسات الجيدة .فاذا كانت المنظمة غير محظوظة بمفكرين جيدين ،ولم تمارس العناية القصوى عند الشروع في ممارسة التخطيط الاستراتيجي الرسمي ،لاننا هنا لانريد تدمير بديهيات التفكير الجيدة في المنظمة .

5. التخطيط الاستراتيجي لن يحدد جميع القضايا الهامة ذات الصلة بالمنظمة. التخطيط الاستراتيجي يسعى إلى التعرف على أهم القضايا التي ستواجه المنظمة. من خلال التركيز على القضايا الرئيسية ، والخطط الاستراتيجية للتقليل من التفصيل ، وبالتالي تحسين الفرص لنجاح التنفيذ.

الا ان هناك العديد من المشكلات التي قد تظهر نتيجة تطبيق التخطيط الاستراتيجي في أي منظمة وهي :

اضافة الى محددات التخطيط الاستراتيجي السابقة هناك بعض المشكلات التي قد يظهرها التخطيط الاستراتيجي في المنظمة ومن هذه المشكلات :

1. التخطيط الاستراتيجي عملية صعبة: فهو بحاجة الى افراد يفكرون بطريقة مختلفة .وهو بحاجة الى ان يصبح عملية ابداعية بافكار جديدة ،العديد من الافراد ليسوا مناسبين لهذا النوع من اتخاذ القرارات ،علاقات وقواعد عمل جديدة ضرورية لنجاح التخطيط الاستراتيجي ،بعض الافراد غير ملائمين لبعض الانشطة والمهام الجديدة التي يتطلبها التخطيط الاستراتيجي.

2. التخطيط الاستراتيجي يستهلك وقت كبير: فهو بحاجة الى مشاركة جميع العاملين ناهيك عن الوقت المخصص للبحث واعادة تخصيص الموارد ،والتغيير في التنظيم ..الخ.جميع ذلك يمكن ان يحطم المنظمة وخصوصا اذا كانت مواردها شحيحة.:

3. الخطط الاستراتيجية قد تكون سئية والافتراضات التي وضعتها ضعيفة: الافتراضات والتوقعات المفرطة في التفاؤل وغيرها من القرارات السيئة يمكن ان تؤدي الى وضع خطط استراتيجية سيئة،والخطط السيئة قد تقود المنظمة الى مشاكل خطيرة.

4. الخطة الاستراتيجية مستحيلة التنفيذ:اذا فشلت الادارة العليا في دعم الخطة الاستراتيجية ،ولهذا سيكون التنفيذ عملية مستحيلة وعلية فان جميع عملية التخطيط الاستراتيجي ستكون مضيعة للوقت ،اضافة الى انه يمكن ان تحدث مقاومة داخلية للتخطيط الاستراتيجي العاملين قد يقاوموا التخطيط الاستراتيجي لعدة اسباب :التخطيط الاستراتيجي لامعنى له،ليس هناك وقت كافي،لانفهم لماذا نقوم بذلك وما الى ذلك من الاسباب.

التخطيط الاستراتيجي يثير قضايا حرجة ، وعادة ما يؤدي إلى تغيير. ولذلك ، سيكون من المهم أن نفهم كيفية تنفيذ التغيير. يمكنك الحد من تأثير التغيير على الناس من خلال هذه المبادئ التوجيهية التالية :

1. السماح بمشاركة العاملين في عملية التخطيط الاستراتيجي:ما دام العاملين لديهم رأي في عملية التغيير فانهم يميلون الى قبول ذلك التغيير ودعمه بشكل أفضل

2. محاولة تجنب تهديد أمن العاملين : فعندما يؤثر التغيير على أمن العاملين فانه سيقاوم من قبلهم.

3. جعل التغيير يتبع نمطا من القرارات السابقة التي كان لها صفة النجاح :اذا كنت تسعى للتغيير بعد العديد من القرارات او المحاولات الفاشلة فان فرصتك في النجاح ستكون ضعيفة.

4. التأكد من ان الجميع يفهم لماذا يحدث التغيير.

5. عملية التغيير يجب ان تكون مخططة ومبنية على اساس تخطيط ،ولا يجوز ان تكون عملية التغيير مبنية على التجريب.
أفضل طريقة لوضع خطة للتغير ان تكون في اطار عملية التخطيط الاستراتيجي .وعلى كل المدراء يجب ان يجعلوا عملية التخطيط الاستراتيجي جزء رئيسي من وظائفهم .

الكاتب : عيسى الظاهر
مجلة ( مركز ) البتيل للتنمية والتطوير

مشكور اخي الغالي على مواضيعك الرائعه ودمت متميز

مشكور اخي الغالي على مواضيعك الرائعه ودمت متميز

مشكور ابن العروبه على مرورك الطيب

مشكور امير المحبه على مرورك الطيب

» التخطيط الاستراتيجي
» معاملات رسول الله.. مع من لا يعرفه
» التخطيط للتدريس
» الإدارة بالمفهوم الاستراتيجي